¿Alguna vez su organización se perdió la renovación de un nombre de dominio? Realmente no quieres estar en las noticias por eso. Simplemente busque ‘la compañía olvidó renovar el nombre de dominio’ y lea sobre las consecuencias históricas de la falta de renovaciones de nombres de dominio vitales. Van desde servicios o infraestructura fallidos, pérdida de ingresos, pérdida de socios comerciales, reputación arruinada, fuertes multas regulatorias, incluso el colapso De un negocio
Aunque algunos de estos artículos principales de la página de resultados del motor de búsqueda (SERP)¹ pueden tener una fecha anterior a 2015, el desafío de la administración de dominios todavía existe en la actualidad. El supervisor del sistema de nombres de dominio (DNS), la Corporación de Internet para Nombres y Números Asignados (ICANN), publicó un informe en cada uno de 2018² y 2019³ que investigó los problemas y desafíos que afectan a los registrantes de nombres de dominio. Ambos informes encontraron que la mayoría de los registrantes de dominios fueron desafiados con la administración de dominios, incluidas las transferencias de dominios entre registradores, renovaciones de nombres de dominio, soporte de registro general, problemas con dominios de nivel superior de código de país (ccTLD), etc.
Colectivamente, estos problemas son una gran carga para las grandes corporaciones. Muchas veces, las grandes corporaciones, como las compañías Forbes 2000, tienen cientos o miles de nombres de dominio para administrar, y estos grandes números pueden dar lugar a los siguientes desafíos.
Problema # 1: renovaciones perdidas
Estos cientos o miles de nombres de dominio varían en las fechas de vencimiento, y sus avisos de renovación se envían por correo electrónico al administrador de dominio de la organización. Si esta persona se muda sin la entrega adecuada, es posible que el nuevo administrador no tenga las credenciales de inicio de sesión en el portal del registrador. O bien, la tarjeta de crédito corporativa vinculada a la cuenta de dominio caduca sin que nadie lo note. En otras palabras, en caso de que se pierdan estos correos electrónicos y renovaciones de dominio por cualquier motivo, no hay otra forma de alertar al propietario de un dominio de los dominios que caducan o de poder responder ágilmente si ocurre un desastre.
Solución: Configure sus dominios para que se renueven automáticamente de manera predeterminada, de modo que su organización nunca pierda la renovación de un dominio, y opte por el crédito a cuenta en lugar de usar una tarjeta de crédito.
Problema n. ° 2: riesgo y complejidad de la gestión de dominio y el uso de muchos registradores
La complejidad de la administración de nombres de dominio surge cuando un solo equipo centralizado dedica recursos para manejar solicitudes de dominio de diferentes unidades de negocios, administra los requisitos únicos de registro de cada registro y calcula lo que cada unidad de negocios debe pagar por su respectiva cartera de dominios al final de Cada año. Con la administración descentralizada, no mejora con diferentes unidades de negocios que manejan sus propias carteras de dominio, y las políticas de dominio son dispares y varían dentro de cada unidad.
Además, cuando las corporaciones usan más de un registrador para administrar carteras de dominio, esto agrega una capa de complejidad en la administración.
Múltiples registradores también significan que la información confidencial se registra con múltiples partes. Esto aumenta el riesgo de secuestro de cuenta y pérdida de control de dominios si algunos de los registradores tienen controles de seguridad débiles.
¿Qué son los controles de seguridad débiles? Estas son plataformas de registradores con malas prácticas de seguridad que los piratas informáticos adoran, como políticas de contraseña indulgentes, sin autenticación de dos factores, poca o ninguna restricción de acceso a zonas críticas de DNS, poca conciencia y capacitación en ciberseguridad entre su personal, falta de realizar simulacros de ciberseguridad regulares , y no hay suficiente escrutinio de las vulnerabilidades de seguridad del software y los servidores de la plataforma de registro que se utilizan.
Solución: configure sus preferencias de registrador para permitir que cada unidad de negocios administre sus propios dominios bajo una cuenta principal que se facturará por separado. Además, querrá consolidar sus dominios con un registrador de dominio corporativo de clase empresarial consciente de la seguridad cuyos sistemas estén diseñados primero con seguridad y cuyo personal esté bien versado en la metodología de phishing.
En particular, su registrador debe proporcionarle acceso seguro a su dominio y sistemas de administración de DNS (y acceso seguro a través de autenticación de dos factores, validación de IP e identificación federada). Un proveedor también debería permitirle controlar los permisos de los usuarios y utilizar funciones avanzadas de seguridad de dominio, como registros y registradores y extensiones de seguridad DNS (DNSSEC), por ejemplo.
Problema 3: dificultad para manejar los requisitos de registro y registrar todas las extensiones que desee
Los diferentes operadores de registro de dominios imponen diferentes criterios para el registro y, en algunos casos, a lo largo de la vida útil de los nombres de dominio. Por ejemplo, los registros .MM (Myanmar) son muy laboriosos y los registros .AU (Australia) requieren una presencia australiana activa o una marca australiana calificada durante toda la vida del nombre de dominio. Incluso si los sistemas empresariales pueden conectarse con sus sistemas de registro de dominios, la cantidad de trabajo manual involucrado en la administración de la cartera de dominios puede requerir la prioridad de un individuo sobre otros proyectos en varios puntos a lo largo de cada año.
Además, diferentes registradores tienen diferentes terminaciones de dominio en oferta. La mayoría de los registradores ofrecerán .COM por ejemplo, pero no todos los registradores ofrecen ccTLD como .LY y .AR. ¿Qué debe hacer una empresa cuando su registrador habitual no les permite registrar ccTLD en países, ciudades o territorios en los que planean hacer negocios? Buscan un registrador que lo haga, generalmente usando lo que pueden encontrar dentro de un marco de tiempo ajustado.
Solución: asóciese con un registrador corporativo experimentado que conoce los entresijos de cada requisito de registro, le ofrece la posibilidad de registrar nombres de dominio de todo el mundo y selecciona información vital que le permite tomar las mejores decisiones.
Problema n. ° 4: complicaciones en la transferencia de nombres de dominio y un servicio deficiente
Las grandes corporaciones comúnmente transfieren nombres de dominio de un registrador a otro después de fusiones y adquisiciones. La mayoría de las empresas consolidan los nombres de dominio con un registrador de dominio para aplicar políticas uniformes de nombres de dominio y estandarizar precios, plataformas, flujos de trabajo y niveles de servicio esperados. El administrador del dominio generalmente enfrenta la carga de administrar una tarea muy tediosa, laboriosa y casi imposible, que implica coordinar las solicitudes de autorización manual con cada registrador para cada dominio transferido.
Cuando se combina con solicitudes comerciales urgentes para registros de dominios, el administrador del dominio también tiene la carga de localizar un registrador que pueda admitir la extensión de dominio, y es lo suficientemente sensible y sensible como para lidiar con registros a menudo confidenciales (especialmente en el caso de una campaña o lanzamiento) .
Solución: apóyese en su registrador para administrar todo el proceso de transferencia en su nombre, lo que le permite hacer lo que mejor sabe hacer. Su registrador también debe proporcionar información oportuna y más relevante, así como soporte 24/7 para ayudar a mantener su reputación y activos de marca seguros.
Cinco problemas comunes en la gestión de dominios y soluciones
El monitoreo de dominio alerta a las corporaciones sobre posibles infracciones de dominio, pero cuando se detectan, los mecanismos de eliminación van desde el cese y desistimiento, el arbitraje, hasta los procedimientos de resolución de disputas. ¿Cuál es el más adecuado? ¿Cuáles son los criterios para cada uno ya qué costo? ¿Existen otras opciones para evitar que todo esto suceda en primer lugar?
Solución: busque el asesoramiento de un proveedor experimentado que pueda evaluar cada situación y actuar en su mejor interés. Además de los servicios de administración de dominio, un registrador corporativo debe ofrecer servicios de protección de marca que abarquen todo, que incluyan monitoreo, aplicación, eliminación de nombres de dominio, identificadores de redes sociales, aplicaciones móviles, contenido de Internet y más.
En resumen, muchos de los problemas de gestión de dominio que se enfrentan pueden minimizarse si se tienen políticas claras y se trabaja con el registrador adecuado. Los buenos registradores corporativos deben tener la amplitud y la profundidad para ayudar a mitigar el riesgo y la interrupción de sus flujos de trabajo y negocios, para quitarles la carga a las corporaciones y proteger sus marcas, reputación e ingresos, de modo que puedan concentrarse en hacer lo que hacen. Mejor, y reducir cualquier daño por parte de terceros.
Fuente: (http://www.circleid.com/)
